Der größte Preishebel liegt in der Software. Ein Einstiegssystem wie Brevo ist deutlich günstiger als eine professionelle Lösung wie Evalanche, bietet dafür aber weniger Flexibilität und Funktionstiefe. Für den klassischen Newsletter reicht das oft völlig. Sobald Lead-Scoring, komplexe Workflows oder tiefe CRM-Integrationen dazukommen, brauchen Sie mehr. Systemvergleich
E-Mail-Marketing-Kosten
Was kostet professionelles
E-Mail-Marketing?
E-Mail-Marketing ist seit Jahren das Tool mit dem besten ROI im digitalen Marketing-Mix. Genau deshalb sprechen wir über Kosten nie ohne den Blick auf den Ertrag. Entscheidend ist nicht der Lizenzpreis Ihres Systems, sondern wie viele Leads, Anfragen und Wiederkäufe am Ende aus Ihren Mailings entstehen.
Seit über 20 Jahren betreuen wir mittelständische Unternehmen im E-Mail-Marketing und wissen daher recht genau, wo Budget Wirkung zeigt und wo es verbrannt wird. Deshalb starten wir immer mit ehrlicher Beratung und schauen erst danach auf System, Template und Budget. Ein individuelles Angebot bekommen Sie von uns jederzeit. Vorab geben Ihnen die folgenden Angaben eine erste Orientierung.
Welche Faktoren beeinflussen den
E-Mail-Marketing-Preis?
Die Auswahl des Systems
Anbindungen und Schnittstellen
Jede Verbindung zu Website, Shop, CRM oder ERP bedeutet Konzeption, Entwicklung und Test. Eine fertige Standard-Integration ist schnell eingerichtet, eine individuelle API-Anbindung an ein gewachsenes ERP-System ist ein eigenes kleines Projekt. Je mehr Systeme miteinander sprechen sollen, desto höher der einmalige Aufwand.
Größe der Datenbank
Nahezu alle E-Mail-Systeme rechnen nach Kontakten oder Versandvolumen ab. 5.000 gepflegte B2B-Kontakte liegen damit in einer völlig anderen Preisklasse als 250.000 Abonnenten. Wichtig ist die Qualität und nicht die Masse, deshalb bereinigen wir Dubletten und inaktive Adressen vor dem Start.
Aufbau und Umfang des Templates
Effizienz beginnt beim Template. Ein Standard-Template aus dem System ist günstig und sofort einsatzbereit. Ein individuelles, modulares Template kostet mehr, spart Ihnen aber bei jedem Mailing Redaktionszeit. Je mehr Module, Sprachen und Varianten, desto höher der Einmalaufwand. Mehr zum Newsletterdesign
Umfang und Funktionen der Kampagnen
Ein regelmäßiger Newsletter ist ein klar kalkulierbares Paket. Eine Marketing-Automation-Kampagne mit Customer Journey, Lead-Scoring, Nurture-Strecken und Vertriebsübergabe ist ein Projekt. Der Aufwand ist höher, die Wirkung auf Umsatz und Ressourcen ebenfalls. Mehr zu Marketing Automation
Versandflat oder Abrechnung nach Volumen
Nach Volumen zu zahlen bleibt bei geringer Frequenz günstig. Eine Versandflat kostet monatlich mehr, macht Ihre Kosten aber planbar und rechnet sich, sobald Sie häufiger versenden und testen wollen. Wer pro Mail zahlt, testet aus Kostenangst meist zu wenig.
Preise auf einen Blick
Grundsätzlich starten wir mit einer Potenzial-Analyse, klären gemeinsam Ziele und Anforderungen und wählen daraus das passende System aus. Anschließend übernehmen wir Setup, Templating, Anbindung und auf Wunsch den laufenden Betrieb.
Pauschale Aussagen sind bei diesem Thema schwierig. Auf Basis unserer über 20-jährigen Erfahrung können wir Ihnen aber ganz grob den folgenden Kostenüberblick geben.
Newsletter-Start
ab €
2.000
Standard-Template im Corporate Design, System-Setup, DSGVO-konformer Anmeldeprozess mit Double Opt-In, Zustellbarkeits-Setup (SPF, DKIM, DMARC), Einweisung Ihres Teams
Newsletter-Professional
ab €
5.000
Individuelles, modulares Template, Templating mit Redaktions-Workflow, Anbindung von Website und Formularen, Datenbereinigung, Schulung
E-Mail-Marketing-Plus
ab €
10.000
Individuelles Setup mit Schnittstellen- und Strategie-Workshop, CRM- oder Shop-Schnittstelle, individuelles Templating, Newsletteranmeldung, Datenbanken und erste Trigger- und Lifecycle-Mailings
Marketing Automation
ab €
18.000
Individuelles Setup mit Schnittstellen- und Strategie-Workshop, CRM- oder Shop-Schnittstelle, individuelles Templating, Newsletteranmeldung, Datenbanken. Automatisierte mehrstufige Nurture-Kampagnen entlang der Käuferreise, Lead-Scoring, Landingpages und Formulare, Content-Produktion, Vertriebsübergabe und laufende Optimierung
Laufende Kosten: Systemlizenz je nach Anbieter und Datenbankgröße ab ca. € 50 monatlich (Einstiegssysteme) bzw. ab ca. € 400 monatlich (professionelle Marketing-Automation-Systeme). Optional Versandflat, Kampagnen-Management und redaktionelle Betreuung als monatliches Service-Paket.
Gerne kalkulieren wir unverbindlich Ihr individuelles E-Mail-Marketing-Angebot. Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen.
Fazit
Bei den Kosten für E-Mail-Marketing gibt es viele Variablen. System, Datenbankgröße, Schnittstellen, Template und Funktionsumfang greifen ineinander und lassen sich nicht sinnvoll einzeln betrachten. Wichtig ist, dass Sie Ihre Ziele kennen und Ihr Budget dort investieren, wo es Wirkung zeigt. Ein teures System mit ungepflegten Daten bringt weniger als ein einfaches System mit einer klaren Strategie.
E-Mail-Marketing soll Kunden gewinnen und begeistern und nicht nur Postfächer füllen.
Mit der richtigen Systemwahl und einer realistischen Budgetplanung steht Ihrem Erfolg nichts im Weg.
FAQ Webdesign
Der reine Versand ist meist der kleinste Posten. Bei Abrechnung nach Volumen liegen die Kosten je nach System und Datenbankgröße im Bereich von wenigen Cent pro E-Mail. Den Großteil des Budgets machen Konzeption, Content und Redaktion aus.
Brevo ist günstiger und für den klassischen Newsletter mit überschaubarer Segmentierung völlig ausreichend. Evalanche kostet mehr, bietet dafür deutlich mehr Flexibilität bei Workflows, Lead-Scoring, Mandantenstrukturen und CRM-Integrationen. Wir sind Partner beider Anbieter und beraten Sie neutral.
Die Systemlizenz startet bei Einstiegssystemen ab etwa 50 € monatlich und bei professionellen Marketing-Automation-Systemen ab etwa 400 € monatlich. Dazu kommt je nach Bedarf ein Service-Paket für Kampagnen-Management und Redaktion.
Sie lohnt sich, sobald Sie regelmäßig versenden, stärker segmentieren oder testen wollen. Wer pro E-Mail zahlt, spart im Zweifel an A/B-Tests und Nachfass-Mailings und verschenkt damit Performance. Wir rechnen Ihnen beide Modelle anhand Ihrer Versandplanung durch.
Ein individuelles Template wird auf Ihre Inhalte, Ihr Corporate Design und Ihre Redaktionsprozesse zugeschnitten und mit modularen Bausteinen aufgebaut. Das kostet einmalig mehr, spart aber bei jedem Mailing Zeit. Alle Templates prüfen wir auf unserer Test-Farm mit über 40 Desktop-, Mobile- und Browser-Clients.
Ein erster Anwendungsfall mit Strategie, Workflow, Content und Systemanbindung startet bei uns ab etwa 25.000 €. Der Preis hängt vor allem davon ab, wie viele Stufen die Kampagne hat, wie viel Content neu produziert wird und wie tief die Integration in CRM oder ERP geht.
Ja, und genau das empfehlen wir vielen Kunden. Wir starten mit einem saubereren Newsletter-Setup, sammeln Daten und Erfahrung und bauen die Automation schrittweise darauf auf. Wichtig ist, dass die Systemwahl den späteren Ausbau nicht blockiert.
Nichts. Das Espresso-Gespräch und die Potenzial-Analyse sind unser kostenloses Kennenlern-Angebot. Erst danach sprechen wir über ein konkretes Angebot.
Starten Sie Ihr E-Mail-Marketing-Projekt
Sie möchten wissen, was in Ihrem E-Mail-Marketing steckt und was die Umsetzung realistisch kostet? In einem unverbindlichen Beratungsgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und zeigen konkrete Lösungswege auf.
Thomas Federkiel
Geschäftsführer
E-Mail-Marketing-Stratege.
Spezialist für digitale Kundengewinnung und Kundenbindung.